Actualizan manejo de archivos del Colegio de Bachilleres

Capacitan a personal administrativo del Cobat  para un mejor control interno en manejo de archivos.

TLAXCALA, Tlax., 04 de noviembre de 2017.- El Colegio de Bachilleres de Tlaxcala inició un proceso de actualización del manejo de los archivos respecto a los lineamientos de organización y conservación, para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

Con ello la Institución estará en posibilidades  de brindar un mayor y mejor servicio de atención a la comunidad escolar, así como a la sociedad que requiera información sobre la Institución.

La Directora General del Subsistema, Silvia Josefina Millán López, manifestó que  esta Institución tiene el compromiso  para que todos sus archivos sean manejados por el personal administrativo, bajo asesoramiento y capacitación de personal  del Archivo General del Estado de Tlaxcala.

Señaló que al capacitarse personal directivo y administrativo permitirá que todas las áreas administrativas tengan orden respecto a la documentación que les sea requerida por la Ley de Transparencia, así como garantizar el cuidado de los documentos que posee, pues algunos tienen carácter histórico.

Aseguró que una vez terminado el curso los encargados del archivo tanto de las áreas administrativas como de Planteles contarán con un bosquejo de catálogo de la disposición documental, una guía simple de archivo y un cuadro general de clasificación.

El curso-taller denominado “Organización y Control de documentos en Archivo”, es impartido  a  directivos y trabajadores administrativos, por asesores del Archivo General del Estado de Tlaxcala y el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala.

Afirmó Millán López, que esta Institución está en movimiento, vinculación, innovación y comunicación institucional, para avanzar y armonizar los trabajos del Colegio de Bachilleres, a la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala.

Asimismo, señaló que en el mes de  diciembre concluirá la capacitación a los trabajadores que se encargarán de los archivos del Subsistema, para que a partir de enero cuando entre en vigor las reformas  a la Ley Federal   de Transparencia, se armonicen los archivos de acuerdo a la normatividad.