IAIP impartió taller en materia de archivo a municipios

TLAXCALA, Tlax., 18 de marzo de 2017.- La presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IAIP), Marlene Alonso Meneses,  consideró que dicho organismo autónomo tenga mayores facultades en el manejo de los archivos. Lo anterior, pese a la existencia de la ley de archivos, los sujetos obligados no le han dado la importancia.

«El órgano garante está realizando un trabajo en materia de archivos porque sabemos que sin archivos no hay acceso, y si no hay acceso no hay transparencia y por ende no habría rendición de cuentas, por tal razón se trabaja en materia de archivos».

En entrevista, luego de que este día la dirección de informática y de archivos del IAIP en el Congreso del Estado impartió un taller en materia de archivos que va dirigido a los municipios, en el cual se van a señalar cuales son los archivos, los requerimientos que cada municipio debe cumplir para el control adecuado de sus archivos.

“Es un cuadro de clasificación, es un documento técnico y se está trabajando sobre el mismo para que al final exista uno que se homologue para todos los ayuntamientos».

Consideró que es necesario la armonización para que el trabajo que se realice en la Ley de Archivos, la Ley de Protección de Datos Personales y de Transparencia, sea el trinomio adecuado para garantizar dichos derechos.
Alonso Meneses, señaló que la ley señala que cuando el sujeto obligado detecte que no existe un documento la misma establece que se debe tomar medidas al respecto, como denuncias correspondientes porque no se encuentran los documentos que deben estar disponibles para la ciudadanía.

En ese sentido, refirió que el IAIP, solo brinda capacitación, acompañamiento para que se dé cumplimiento al derecho de acceso a la información, y se pueda garantizar el mismo, lo que  a decir de la funcionaria garantizará una mayor transparencia  en el control de los archivos.

Admitió que la ley de archivos no señala que el órgano garante sea quien tenga que vigilar, no obstante si refiere que el Instituto forma parte del Consejo Estatal de Archivos, por lo que el IAIP determinó designar al comisionado Francisco Morones represente a dicho órgano.

Mismo que está  integrado por un representante del IAIP, del Congreso del Estado, del Ejecutivo, del Tribunal Superior de Justicia y cuatro ayuntamientos que determine el Poder  Legislativo y que representarán a los 60 municipios, así como el titular del archivo histórico de la entidad tlaxcalteca.