Desairan entes conocer cómo cuidar archivos y documentos

Comisionados del IAIP y diputadas del Congreso local presiden el evento al que no asistieron la mayoría de los entes obligados a transparentar y cuidar los documentos

TLAXCALA, Tlax,. 7 de junio de 2019.- Pese a la inasistencia de la mayoría de los entes obligados a transparentar y cuidar los archivos de dependencias, organismos autónomos y municipios este viernes se llevó a cabo la conferencia magistral “Los retos para la armonización de la Ley General de Archivos: los retos por resolver” organizada por el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y el Congreso del Estado, con lo que dan inicio a los trabajos para armonizar la Ley estatal de archivos.

A fin de concretar reformas a la Ley de archivos en el estado para homologar la norma con la realizada a nivel nacional y concretar el cuidado de archivos y documentos en dependencias del estado, organismos autónomos y municipios esta mañana el Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos de Tlaxcala (IAIP-Tlaxcala) junto con el Congreso del Estado organizaron.

Con la ausencia de la comisionada Marlene Alonso Meneses y auspiciados por la presidenta de la Junta de Coordinación y Concertación Política, María Ana Bertha Mastranzo Corona y la presidenta de la Comisión de Información y Protección de Datos personales, Patricia Jaramillo García, ambos comisionados realizaron el evento en el Congreso del Estado con las áreas de algunas dependencias, un municipio y algunos becarios que se encuentran en el Congreso del Estado.

Cabrera Canales recordó que para el próximo año los entes obligados deberán cumplir con el cuidado de los archivos, así como su preservación, pues de no cumplir con las disposiciones podrían ser sancionados y hasta enfrentar denuncias penales por no mantener adecuadamente sus documentos.

Por su parte la diputada María Ana Bertha Mastranzo Corona destacó el resguardo de los archivos los cual servirán para tener un evidencia del quehacer gubernamental porque en ella está contenida la historia, la construcción del estado y la identidad.

Son, indicó, una evidencia contundente del quehacer gubernamental y el medio que tienen la sociedad para exigir una rendición de cuentas; son instrumentos para la rendición de cuentas, análisis y verificación del quehacer de la administración pública, por ello manifestó que deben encaminar el trabajo legislativo de la mano de las instituciones desde donde puedan crear leyes justas que permitan que estos documentos de información sean vistos de manera oportuna.

En tanto la legisladora Patricia Jaramillo García agradeció a los asistentes el haber atendido el llamado para esta conferencia y destacó que el resguardo de los archivos no han sido prioridad para la agenda gubernamental pues el acervo documental es manejado de manera incorrecta disposición de los archivos en áticos, bodegas improvisadas con problemas de humedad y micro organismos.

Detalló que a partir del próximo 15 de junio la presente legislatura contará con un año para armonizar los ordenamientos relacionados con esta Ley y publicar la norma estatal en materia archivística.